Opportunités

Directeur des services administratifs (COMBLÉ) – Opportunité

Défis / Enjeux

Sous l'autorité de la supérieure provinciale et de son conseil, et en collaboration avec l'économe provinciale,  le directeur - la directrice des services administratifs (DSA) élabore et mets en œuvre les procédures, les politiques et les systèmes dans le but d'assurer l'administration et la gestion des ressources financières, matérielles, et humaines conformément au « Guide de l'administration des biens temporels », en accord avec la mission et les valeurs de la congrégation. Plus spécifiquement:

  • Participer et apporter son expertise pour des décisions à prendre concernant l'avenir de la maison provinciale, des transactions concernant les résidences et les propriétés appartenant à la congrégation.
  • Consulter et collaborer avec des professionnels externes afin d'avoir une meilleure expertise pour apporter le plus d'éclairage possible.
  • Voir au respect des exigences des lois relatives aux organismes de bienfaisance.
  • Prendre connaissances de certains articles du droit canon.
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités des services administratifs (comptabilité, trésorerie, finances, suivi des contrats de services et d'assurances, politiques, ressources humaines, achats, approvisionnements et immobilisation).
  • Préparer en collaboration avec l'économe provinciale le budget de l'administration provinciale et le présenter au conseil d'administration.
  • Participer et assister les communautés dans la préparation de leur budget.
  • Assurer la préparation des états financiers, des états financiers consolidés et des autres rapports d'analyse de gestion financière de la province.
  • Assurer la préparation des dossiers financiers pour les auditeurs externes.
  • Superviser les personnes responsables du service comptabilité dans toutes leurs tâches.
  • Superviser, assister, conseiller et accompagner les religieuses des services administratifs.
  • Voir à ce que les différentes lois du travail soient respectées.
  • Assister et conseiller l'économe provinciale et son aide lors de l'engagement du personnel.
  • Collaborer avec l'administration générale à la mise à jour du Recueil des conditions de travail du personnel salarié.

Profil recherché:

  • Baccalauréat en administration option comptabilité ou finances ou l'équivalent.
  • Expérience de dix (10) années dans un domaine tel que les communautés religieuses, la santé sociale, l'éducation, le communautaire, la philanthropie ou tout autre domaine connexe.
  • Bonne maîtrise du français
  • Bonne maîtrise des principes comptables des organismes de bienfaisance à but non lucratif ainsi que des étapes de comptabilisation des faits et des opérations (cycle comptable complet).
  • Bonne connaissance des lois relatives à la gestion des corporations religieuses et des organismes de bienfaisance et de charité.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft et posséder une excellente maîtrise d'EXCEL.
  • Leadership
  • Facilité à communiquer, comprendre et accompagner des personnes aînées
  • Intégrité, discrétion et impartialité
  • Esprit de service
  • Collaboration et travail d'équipe
  • Communication interpersonnelle, patience, bonne écoute, entregent
  • Professionnalisme et rigueur.


Candidature

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