Opportunités
Directeur des services administratifs (COMBLÉ) – Opportunité
Défis / Enjeux
Sous l'autorité de la supérieure
provinciale et de son conseil, et en collaboration avec l'économe provinciale, le directeur - la directrice des services
administratifs (DSA) élabore et mets en œuvre les procédures, les politiques et
les systèmes dans le but d'assurer l'administration et la gestion des
ressources financières, matérielles, et humaines conformément au
« Guide de l'administration des biens temporels », en accord avec la
mission et les valeurs de la congrégation. Plus spécifiquement:
- Participer et apporter son expertise pour des
décisions à prendre concernant l'avenir de la maison provinciale, des
transactions concernant les résidences et les propriétés appartenant à la congrégation.
- Consulter et collaborer avec des professionnels
externes afin d'avoir une meilleure expertise pour apporter le plus d'éclairage
possible.
- Voir au respect des exigences des lois relatives
aux organismes de bienfaisance.
- Prendre connaissances de certains articles du
droit canon.
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et
évaluer les activités des services administratifs (comptabilité, trésorerie,
finances, suivi des contrats de services et d'assurances, politiques,
ressources humaines, achats, approvisionnements et immobilisation).
- Préparer en collaboration avec l'économe
provinciale le budget de l'administration provinciale et le présenter au
conseil d'administration.
- Participer et assister les communautés dans la
préparation de leur budget.
- Assurer la préparation des états financiers, des
états financiers consolidés et des autres rapports d'analyse de gestion
financière de la province.
- Assurer la préparation des dossiers financiers
pour les auditeurs externes.
- Superviser les personnes responsables du service
comptabilité dans toutes leurs tâches.
- Superviser, assister, conseiller et accompagner
les religieuses des services administratifs.
- Voir à ce que les différentes lois du travail
soient respectées.
- Assister et conseiller l'économe provinciale et
son aide lors de l'engagement du personnel.
- Collaborer avec l'administration générale à la
mise à jour du Recueil des conditions de travail du personnel salarié.
Profil recherché:
- Baccalauréat en administration option
comptabilité ou finances ou l'équivalent.
- Expérience de dix (10) années dans un domaine
tel que les communautés religieuses, la santé sociale, l'éducation, le
communautaire, la philanthropie ou tout autre domaine connexe.
- Bonne maîtrise du français
- Bonne maîtrise des principes comptables des
organismes de bienfaisance à but non lucratif ainsi que des étapes de
comptabilisation des faits et des opérations (cycle comptable complet).
- Bonne connaissance des lois relatives à la
gestion des corporations religieuses et des organismes de bienfaisance et de
charité.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft et
posséder une excellente maîtrise d'EXCEL.
- Leadership
- Facilité à communiquer, comprendre et
accompagner des personnes aînées
- Intégrité, discrétion et impartialité
- Esprit de service
- Collaboration et travail d'équipe
- Communication interpersonnelle, patience, bonne
écoute, entregent
- Professionnalisme et rigueur.
Candidature