Sous la supervision du coordonnateur des ressources humaines, la personne agira dans différentes sphères des ressources humaines en collaboration avec l'équipe du Service des ressources humaines. Elle est une actrice importante du processus d'embauche et d'accueil du personnel. Elle élaborera des statistiques et des descriptions de tâches. Contribuera à la révision des processus.  Plus spécifiquement :

• Participe à la planification des effectifs dans un objectif de maintien des services à la résidence;
• Procède à l'accueil des nouveaux employés et prépare les documents s'y rattachant;
• Mettre à profit les technologies pour augmenter la visibilité de l'organisation dans le processus de recrutement;
• Collabore au processus d'embauche en précisant chacune des étapes (appel de candidatures, classement des curriculum vitae, élaboration des entrevues, élaboration de tests, prise de références, vérification des antécédents judiciaires et suivi des dossiers) et en s'assurant de s'adjoindre les acteurs clés;
• Assure la gestion administrative, la planification et l'organisation des formations;
• Planifie les activités d'intégration des employés;
• Participe à l'élaboration des politiques et règlements en ressources humaines;
• Tiens à jour les dossiers des employés;
• Élabore, en collaboration avec les gestionnaires, les descriptions de tâches;
• Participe à la revue des processus des activités des ressources humaines;
• Élabore et produit les statistiques nécessaires à la prise de décision;
• Produit des indicateurs de gestion afin de permettre un suivi évolutif de l'organisation;
• Remplace lorsque nécessaire, les techniciens en ressources humaines assignés principalement aux remplacements.

Profil recherché :

• DEC en ressources humaines, une formation universitaire sera considérée comme étant un atout;
• Une expérience de 5 ans dans un domaine connexe sera un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Capacité de rédaction;
• Entregent, facilité à communiquer;
• Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office et les différentes plateformes de recherche d'emploi telles que Linkedin, Facebook, Indeed, etc.;
• La connaissance du logiciel KRONOS sera considérée un atout;
• Sens du service à la clientèle;
• Maîtrise des lois et règlements du travail;
• Autonomie.

À propos de notre cliente :

La Congrégation des Sœurs de la Charité de Québec (Corporation de services Mallet) : située dans l'arrondissement Beauport de la ville de Québec, la Maison généralice constitue la résidence principale des Sœurs de la Charité de Québec. On y assure pour les religieuses un véritable milieu de vie et toute une gamme de services, dont une importante infirmerie comprenant 6 unités de soins. Plus de 400 employés assurent l'ensemble des services offerts aux religieuses.

Relevant de l'administrateur principal vous serez responsable des opérations comptables et financière de l'organisme et assurerez la précision et l'intégrité de l'information financière. Vous superviserez une équipe comptable de 2 personnes et devrez soutenir les opérations et tous les départements au niveau de la comptabilité. Plus spécifiquement :

• Superviser et participer à la gestion de tous les aspects comptables, financiers et de gestion de risques de l'organisation;
• Préparer et analyser l'information financière;
• Produire les états financiers mensuels;
• Préparer le budget et des prévisions financières et analyse les écarts;
• Fournir des rapports internes, réviser et mettre à jour divers rapports de gestion et fournir des rapports externes si nécessaire;
• Préparer le dossier de fin d'exercice pour l'audit des auditeurs externes;
• Mettre en place et améliorer les indicateurs de performances et les partager aux différents départements;
• Participer à l'implantation de systèmes d'information de gestion et de contrôles internes efficaces;
• Participer à l'optimisation des processus administratifs;
• Évaluer les problématiques reliées aux technologies de l'information et proposer les mesures correctives appropriées;
• Réaliser tout autre mandat qui pourrait vous être confié par la direction.

Profil recherché

• Baccalauréat en comptabilité (titre comptable un atout)
• Un minimum de 8 années d'expérience pertinentes
• Bonne connaissance des logiciels : Accomba et Excel
• Leadership
• Sens es responsabilité et de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse

À propos de notre cliente :

La Congrégation des Sœurs de la Charité de Québec (Corporation de services Mallet) : Située dans l'arrondissement Beauport de la ville de Québec, la Maison généralice constitue la résidence principale des Sœurs de la Charité de Québec. On y assure pour les religieuses un véritable milieu de vie et toute une gamme de services, dont une importante infirmerie comprenant 6 unités de soins. Plus de 400 employés assurent l'ensemble des services offerts aux religieuses.

Sous l'autorité du directeur des opérations, le titulaire du poste planifie, organise et dirige l'ensemble des activités des équipes sous sa responsabilité afin d'assurer un service conforme aux normes et aux lois qui régissent l'organisme. Il a le souci constant de promouvoir les valeurs et la mission de l'organisation et de favoriser un climat de travail harmonieux et performant. Il s'assure de l'optimisation des ressources qui lui sont allouées, notamment en ce qui concerne la planification, l'obtention et l'utilisation judicieuse des ressources humaines, financières, techniques et informationnelles.  Plus spécifiquement :

• Participer à l'élaboration et mettre en action le plan stratégique, ses orientations et ses priorités ;
• Assumer la gestion opérationnelle des ressources humaines, informationnelles et matérielles sous sa responsabilité ;
• Coordonner l'élaboration et l'implantation des politiques et procédures;
• Collaborer à la révision et à l'optimisation des processus et des outils de travail;
• En collaboration avec le comité de direction, développer des indicateurs de performance relatifs aux opérations et à l'efficacité des services offerts ;
• Mettre en place un programme de formation continue pour son équipe à des fins de maintien et du développement de leurs compétences ;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies et des plans d'action visant à améliorer la performance individuelle de son équipe et évaluer leur rendement ;
• Collaborer à la mise en place de stratégies d'intervention visant la mobilisation du personnel et l'engagement des employés ;
• S'assurer d'un bon climat de travail et un niveau élevé de satisfaction au travail au sein de son équipe ;
• S'assurer d'une bonne collaboration avec les entreprises ambulancières, les organismes agréés et les établissements de santé ;
• Coordonner le traitement des rétroactions terrain et en assurer le suivi auprès des ressources pré hospitalières ;
• Coordonner la mise à jour du plan d'évacuation ;
• Produire différents rapports opérationnels destinés à la direction générale, aux comités impliqués ainsi qu'aux différents partenaires, lorsque requis ;
• Participer aux différents comités externes requis dans le cadre du poste et communiquer les informations pertinentes aux équipes internes impliquées ;
• En collaboration avec les ressources humaines, coordonner en matière de santé et sécurité au travail, les efforts requis afin que les obligations de l'organisme soient respectées en tout temps ;
• Assurer la gestion de différents comités internes sous sa responsabilité ;
• En collaboration avec les ressources humaines, rencontre les employés à des fins de mesures disciplinaires.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée ;
• Au moins cinq ans d'expérience dans une fonction connexe ou expérience équivalente ;
• Au moins trois ans d'expérience en gestion et idéalement dans un contexte syndiqué ;
• Expérience significative dans le domaine pré hospitalier ;
• Expérience significative en supervision et gestion de personnel, préférablement associées aux services pré hospitaliers d'urgence ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et capacité d'utiliser de nouveaux outils logiciels ;
• Disponibilité pour effectuer du travail hors de l'horaire régulier et pour effectuer des déplacements à l'extérieur de la région.

Démontrer les habiletés suivantes :

• Leadership mobilisateur
• Communicateur efficace, agir avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé
• Sens de l'écoute
• Axé sur les résultats
• Courage de gestion
• Esprit d'équipe
• Habiletés en gestion du changement
• Fait preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse et se démarquant par son sens de l'organisation
• Bonne capacité à gérer des situations de crises et résoudre des problèmes
• Capacité d'entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses et établir un réseau
• Gestion de l'ambiguïté
• Expérience de coordination dans des projets de réorganisation et de changements (un atout).

Sous la responsabilité du Président, le directeur talents et culture a comme mandat de participer au déploiement du plan stratégique et de conseiller l'équipe de direction. Dans un cadre de gestion directe et fonctionnel de l'équipe talents et culture d'une entreprise ayant des activités internationales multisites, vous appuyez et encadrez les gestionnaires talents et culture dans l'atteinte des objectifs d'affaires. À titre de généraliste, vous mettez à profits vos connaissances et compétences lors d'interventions visant l'organisation du travail, la gestion du talent, la gouvernance des pratiques d'affaires, le respect des législations, l'amélioration des processus et la gestion du changement. Enfin, vous accompagnez les gestionnaires et collègues et faites la promotion de la culture et des valeurs. Plus spécifiquement:

• Accompagner les membres de l'équipe de gestion afin d'agir comme expert talents et cultures et de les influencer positivement;
• Participer à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de ressources humaines dans les sites mondiaux;
• Coordonner et soutenir la transformation des processus talents et assurer la gestion du changement en travaillant conjointement avec les parties prenantes;
• Effectuer un diagnostic des processus talents, participer à la révision de l'imputabilité organisationnelle et voir à la mise en œuvre de la digitalisation des processus;
• Participer à la définition des besoins talents et culture de l'organisation, établir et proposer les actions prioritaires et assurer leur mise en œuvre;
• Supervise une équipe de professionnels situé dans les sites mondiaux tant en lien direct que fonctionnelle pour l'ensemble de l'organisation de son domaine d'expertise;
• Soutenir la mobilisation des employés conformément aux valeurs et à la stratégie d'affaires;
• Appuyer la stratégie de développement du talent et de la relève;
• Appliquer les politiques et les processus d'affaires de l'entreprise et voir à leur respect;
• Favoriser et promouvoir les comportements éthiques, la culture et les valeurs;
• Innover en vous inspirant des meilleures pratiques de gestion en ressources humaines.

• Compétences approfondies dans les différents aspects des ressources humaines : gestion de talents, changements, développement organisationnel, etc.;
• Baccalauréat en ressources humaines ou encore un domaine connexe, accompagné de 10 ans d'expérience dont 5 années dans un poste de direction;
• Une grande connaissance des concepts d'amélioration continue et la capacité de les intégrer à votre gestion;
• Expérience dans un contexte multisites (international fortement souhaité);
• Être disponible et prêt à voyager occasionnellement;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (niveau avancé);
• Avoir une bonne connaissance de Dayforce ou d'un SIRH;
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Être membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agrées constitue un atout.
• Grande aptitude pour la gestion du changement à grande échelle et de ses répercussions à tous les niveaux de l'entreprise et sur tous les intervenants;
• Excellente capacité à bâtir et à soutenir une culture axée sur le client;
• Être passionné par la technologie et posséder un grand sens entrepreneurial;
• Facilité à accompagner et à conseiller les gestionnaires talents et culture dans l'analyse de leurs besoins et la recherche de solutions;
• Leadership et savoir-faire pour susciter l'adhésion aux solutions proposées;
• Grande capacité d'écoute nécessaire pour comprendre rapidement les besoins et les enjeux;
• Solides compétences en analyse pour guider le choix des stratégies et établir les actions prioritaires;
• Facilité à communiquer efficacement.

Sous l'autorité de directeur principal à l'administration, la personne titulaire de ce poste assume l'ensemble des responsabilités de gestion, soit la planification, l'organisation et le contrôle des activités et des opérations de la Direction de la planification, des ressources financières et matérielles.  Plus spécifiquement :

• Participer à la planification stratégique de l'organisation;
• Participer à la gestion efficace des ressources financières et matérielles en collaborant à la mise en place de processus, de procédures, de mesures d'encadrement et de directives;
• Préparer les prévisions budgétaires et produire les états financiers;
• Mettre en place et superviser le processus de gestion des risques, et en assurer le compte rendu;
• Assurer le suivi des rapports de recommandation de la vérification interne, ainsi que de la Vérificatrice générale du Québec;
• Gérer le processus d'acquisition et s'assurer du respect des règles contractuelles;
• Participer à l'élaboration et rendre compte du plan d'action en développement durable;
• Participer à la mise en place et assurer le suivi des outils de reddition de comptes, en
• conformité avec les règles de bonne gouvernance;
• Assurer un rôle-conseil et un accompagnement stratégique auprès de la direction;
• Déterminer les priorités de sa direction et élaborer un plan d'action à cet égard, puis en assurer la mise en œuvre;
• Exercer une influence et un leadership au sein de sa direction, et assurer une gestion efficace et mobilisatrice de son équipe.

Profil

La personne recherchée doit posséder une vision globale et stratégique, un leadership mobilisateur, ainsi que des habiletés de communication afin de soutenir les activités de son secteur. Elle doit faire preuve de jugement et de rigueur, ainsi que d'un esprit de synthèse dans l'exécution de ses fonctions. Elle doit finalement avoir d'excellentes aptitudes en gestion du temps, une bonne capacité à composer avec plusieurs priorités, de même qu'un haut niveau de flexibilité et d'adaptabilité.

Exigences

• un diplôme d'études universitaires de premier cycle, notamment en administration, en comptabilité ou en finance;
• un minimum de neuf années d'expérience professionnelle pertinente, ainsi qu'un minimum de deux années d'expérience dans des activités d'encadrement.

Notre cliente, ne importante entreprise de services financiers de la région de Québec est à la recherche d'un(e) professionnel(le)  des finances pour combler un poste de Souscripteur - Cautionnement de contrats.  Sous l'autorité immédiate du directeur, le titulaire assure et supervise la gestion des dossiers qui lui sont attribués et traite les demandes de cautionnement pour autoriser celles qui rencontrent les normes de souscription en cautionnement de contrat.  Plus spécifiquement:

• Recommander, autoriser selon le niveau d'autorité délégué et documenter les revues d'étude de dossier et de crédit annuel;
• Traiter, recommander, documenter et autoriser les demandes de cautionnements selon le niveau d'autorité délégué et les procédures de contrôle en place;
• Revoir le travail d'analyse effectué par le technicien en analyse;
• Documenter les grilles d'analyse et la cote de risque du dossier;
• Informer le directeur des dossiers avec des enjeux financiers et/ou non financiers;
• Autoriser et/ou recommander au supérieur immédiat les conditions requises (limites, tarification, garants, etc.) pour l'ouverture ou le renouvellement d'un dossier;
• Transmettre les demandes de cautionnement approuvées aux courtiers émetteurs;
• Autoriser, selon les procédures de contrôles et les marges déléguées par le directeur de la souscription, les revues d'études de dossiers et de demandes spéciales qui excèdent l'autorité attribuée à un souscripteur;
• Développer de nouvelles relations privilégiées avec les courtiers;
• Préparer et animer des rencontres avec des clients, courtiers et entrepreneurs (petite entreprise);
• Lorsque des problématiques sont adressées à la caution, effectuer les interventions de première ligne auprès des courtiers, entrepreneurs et bénéficiaires
• Analyser les demandes de cautionnements soumis par les courtiers pour les entrepreneurs.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son gestionnaire.

Profil recherché:

• Détenir un baccalauréat en administration, option comptabilité ou finance.
• Cumuler un minimum de 4 ans d'expérience dans le domaine du cautionnement.
• Connaître les outils, guides et normes de souscription en cautionnement.
• Démontrer une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Démontrer une bonne capacité à négocier et à prendre des décisions.
• Démontrer une bonne rigueur et un souci du travail de qualité.
• Démontrer une bonne capacité à travailler sous pression.
• Bien connaître les langues française et anglaise est un atout.

Relevant du président, le vice-président des opérations dirigera l'ensemble des opérations des usines (sciage, rabotage, séchage et seconde transformation) et les opérations de cours.

Ayant un rôle essentiel dans la croissance et la réussite de l'entreprise, le vice-président des opérations devra faire preuve de leadership dans un environnement multi-sites. Il interagira avec tous les niveaux du personnel interne et autres intervenants externes.

En collaboration avec son équipe, le vice-président des opérations sera responsable de la productivité, de la gestion des coûts, de l'amélioration continue des procédés, de la santé et de la sécurité, de la main- d'œuvre et de sa formation. Par son influence positive, il devra instaurer et maintenir une culture d'excellence opérationnelle au sein des usines.

L'optimisation, la rentabilité et l'amélioration continue afin d'assurer la croissance stratégique de l'entreprise seront au cœur de ses priorités.  Plus spécifiquement:

• Superviser la planification, l'organisation, la direction et le contrôle de l'ensemble des activités reliées aux opérations de sciage, de rabotage, de séchage et de seconde transformation;
• Superviser les opérations forestières;
• Participer au processus d'approvisionnement en matières premières et à son contrôle;
• Participer à l'élaboration des budgets d'opération et en assurer le suivi;
• Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et en assurer le suivi;
• Participer aux réunions de la direction afin d'assurer la cohérence et l'harmonisation des efforts avec les objectifs stratégiques de l'entreprise;
• Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs clés de performance pour chacune des usines et en assurer le suivi rigoureux pour atteindre les objectifs;
• Prendre des décisions complexes axées sur l'exécution et les résultats en utilisant son expérience, son bon jugement et ses compétences en matière de résolution de problèmes;
• S'assurer de la conformité des opérations aux lois et règlements applicables, incluant en matière d'environnement;
• S'assurer du respect des échéanciers;
•  Maintenir d'excellentes relations avec la communauté;

Amélioration continue

• Être à l'affut des meilleures pratiques en matière d'amélioration continue et identifier les opportunités d'amélioration en matière de qualité, d'efficacité, de productivité et de rendement;
• Superviser le développement et l'implantation, en collaboration avec le directeur des opérations de l'usine, d'un plan d'amélioration continue;
• Implanter une culture d'amélioration continue au sein de l'entreprise et amener la gestion du changement de manière positive;
• Mettre en œuvre et maintenir les plus hauts standards opérationnels au sein de l'entreprise, notamment en matière de technologie et d'optimisation, afin de devenir une référence en matière d'excellence;

Ressources humaines

• Superviser les équipes de production, d'ingénierie, de qualité et d'approvisionnement;
• Soutenir le développement des membres de son équipe et s'assurer qu'ils ont la formation requise pour assumer leurs responsabilités;
• Participer à l'évaluation du rendement individuel des membres de son équipe;
• Mobiliser le personnel et être une source d'influence positive;
• S'assurer du respect des politiques et procédures de l'entreprise ainsi que du respect des conventions collectives;
• Participer à la mise en œuvre de politiques internes au niveau des congés et superviser la gestion des congés du personnel en collaboration avec le directeur des opérations de l'usine;
• S'informer des enjeux et superviser leur règlement;
• Encourager la responsabilisation des équipes par la communication bidirectionnelle, la cohérence et l'autonomie;
• Tenir des rencontres d'équipe mensuelles et formuler des opportunités d'amélioration;

Santé et sécurité du travail

• Superviser l'implantation et le respect des règles en matière de santé et sécurité du travail (ex. assurer un environnement de travail sécuritaire, former les employés, identifier les enjeux, définir les objectifs, mettre en place les mesures préventives et correctives, etc.)

Exigences et profil recherché:

• Posséder un diplôme universitaire en génie mécanique ou industriel;
• Cumuler un minimum de 20 années d'expérience en gestion dans un environnement manufacturier;
• Avoir la capacité d'évoluer au sein d'une entreprise familiale;
• Avoir de l'expérience en gestion dans un environnement multi-sites (atout);
• Avoir de l'expérience en supervision d'opérations internationales (atout);
• Avoir une bonne connaissance en matière d'amélioration continue;
• Faire preuve de leadership de changement tout en s'assurant de l'engagement et de la mobilisation du personnel;
• Avoir démontré, au cours de sa carrière, son bon jugement et sa capacité à atteindre des objectifs;
• Avoir démontré, au cours de sa carrière, sa capacité d'influence tout en augmentant la mobilisation de ses équipes;
• Favoriser la collaboration, l'ouverture d'esprit et le travail d'équipe;
• Être disponible pour voyager (10 %);
• Avoir un niveau d'anglais fonctionnel avancé.