Le titulaire de ce poste aura un rôle de gestion, ayant la responsabilité du processus de production d'information financière consolidée, budgétaire et des prévisions financières.  Il sera de plus impliqué dans différents projets tels entres autres l'intégration de sociétés nouvellement acquises et la mise en place d'outils suite à l'implantation d'un nouveau système de consolidation de l'information financière. Il coordonnera de façon directe avec les directeurs finances et contrôleurs des différentes filiales du Groupe.  De façon générale, il doit soutenir le CFO et le Vice-Président Finance dans leurs fonctions, en travaillant en collaboration avec le reste de l'équipe de la comptabilité.  Plus spécifiquement:

• Avoir la pleine responsabilité des activités de planification et d'analyse financière corporative
• Mise en place et production d'indicateurs de gestion et d'analyses financières
• Voir à l'amélioration continue de l'information financière
• Produire les informations financières prévisionnelles en collaboration avec les acteurs clés du Groupe
• Coordination et consolidation du budget et production d'information budgétaire financière et de gestion
• Participer à la mise en place d'outils de gestion de l'information financière
• Participer au processus d'intégration des sociétés nouvellement acquises
• Gérer l'équipe corporative de planification et d'analyse financière

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration des affaires (comptabilité) et membre de l'ordre des CPA.
• 10 années d'expérience pertinente.
• Expérience de groupes internationaux
• Expérience comptable en contexte d'acquisition d'entreprises
• Orienté vers le travail d'équipe
• Travaillant, autonome et flexible au niveau de l'horaire.
• Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel - niveau intermédiaire/avancé).
• Connaissance du système ERP SAP un atout.
• Anglais obligatoire.
• Minutie et débrouillardise.

Sous l'autorité de la supérieure provinciale et de son conseil, et en collaboration avec l'économe provinciale,  le directeur - la directrice des services administratifs (DSA) élabore et mets en œuvre les procédures, les politiques et les systèmes dans le but d'assurer l'administration et la gestion des ressources financières, matérielles, et humaines conformément au « Guide de l'administration des biens temporels », en accord avec la mission et les valeurs de la congrégation. Plus spécifiquement:

• Participer et apporter son expertise pour des décisions à prendre concernant l'avenir de la maison provinciale, des transactions concernant les résidences et les propriétés appartenant à la congrégation.
• Consulter et collaborer avec des professionnels externes afin d'avoir une meilleure expertise pour apporter le plus d'éclairage possible.
• Voir au respect des exigences des lois relatives aux organismes de bienfaisance.
• Prendre connaissances de certains articles du droit canon.
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités des services administratifs (comptabilité, trésorerie, finances, suivi des contrats de services et d'assurances, politiques, ressources humaines, achats, approvisionnements et immobilisation).
• Préparer en collaboration avec l'économe provinciale le budget de l'administration provinciale et le présenter au conseil d'administration.
• Participer et assister les communautés dans la préparation de leur budget.
• Assurer la préparation des états financiers, des états financiers consolidés et des autres rapports d'analyse de gestion financière de la province.
• Assurer la préparation des dossiers financiers pour les auditeurs externes.
• Superviser les personnes responsables du service comptabilité dans toutes leurs tâches.
• Superviser, assister, conseiller et accompagner les religieuses des services administratifs.
• Voir à ce que les différentes lois du travail soient respectées.
• Assister et conseiller l'économe provinciale et son aide lors de l'engagement du personnel.
• Collaborer avec l'administration générale à la mise à jour du Recueil des conditions de travail du personnel salarié.

Profil recherché:

• Baccalauréat en administration option comptabilité ou finances ou l'équivalent.
• Expérience de dix (10) années dans un domaine tel que les communautés religieuses, la santé sociale, l'éducation, le communautaire, la philanthropie ou tout autre domaine connexe.
• Bonne maîtrise du français
• Bonne maîtrise des principes comptables des organismes de bienfaisance à but non lucratif ainsi que des étapes de comptabilisation des faits et des opérations (cycle comptable complet).
• Bonne connaissance des lois relatives à la gestion des corporations religieuses et des organismes de bienfaisance et de charité.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft et posséder une excellente maîtrise d'EXCEL.
• Leadership
• Facilité à communiquer, comprendre et accompagner des personnes aînées
• Intégrité, discrétion et impartialité
• Esprit de service
• Collaboration et travail d'équipe
• Communication interpersonnelle, patience, bonne écoute, entregent
• Professionnalisme et rigueur.

Relevant de la secrétaire-directrice générale, le dirigeant ou la dirigeante principal-e des finances aura l'occasion unique de faire sa marque au sein de la direction des finances, de l'approvisionnement et des technologies de l'information, poste pilier de l'organisation. Il ou elle est responsable de : 

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières et aux besoins en technologies de l'information de l'organisation ;  
• Appuyer et conseiller la secrétaire-directrice générale sur les enjeux financiers, les orientations stratégiques et la gestion des risques de l'organisation ; 
• Gérer des projets de modernisation des systèmes de gestions, de développement et de veille technologique afin d'assurer une réponse adéquate des systèmes aux besoins changeants de la CCBN ;
• Participer activement à la mise en œuvre du plan stratégique 2022-2025, en vue de soutenir la CCBN dans l'atteinte de ses objectifs de croissance et de saine gestion ; 
• Agir à titre de membre du comité de direction et participer activement à la définition des orientations et l'élaboration des objectifs de la CCBN ; 
• Agir comme leader et coach afin de mobiliser et de motiver les ressources humaines envers leur mission dans l'organisation ; 
• Voir à la préparation documentaire et à la tenue des travaux du comité Finances et aux réunions régulières du conseil d'administration. 

 PLUS SPÉCIFIQUEMENT : 

•  Assister la secrétaire-directrice générale dans l'élaboration des demandes provenant de divers ministères tels que Patrimoine Canadien et le Secrétariat du Conseil du Trésor ; 
• Définir les orientations, les objectifs, les priorités et les plans d'action pour sa direction, en fonction des orientations stratégiques de la CCBN ; 
• Assurer le développement, l'implantation et l'analyse de stratégies financières répondant efficacement aux besoins et stratégies d'affaires de l'organisation ; 
•  S'assurer que les états financiers et les budgets soient produits en temps utiles et en conformité avec les normes en vigueur au sein de la CCBN ; 
• Promouvoir et assurer l'amélioration continue des processus d'affaires relatifs à l'administration, la finance, la comptabilité, l'approvisionnement et les technologies de l'information ; 
•  Développer et maintenir un processus continu de gestion des risques y incluant l'identification, l'analyse et l'évaluation des risques, et les mesures d'atténuation et de mitigation s'y rattachant; 
• Élaborer et surveiller, de façon continue, les systèmes de contrôle conçus ; • Développer des indicateurs de performances, financiers et opérationnels de l'organisation ; 
• Participer à l'élaboration des demandes de financements et assurer le lien auprès des autorités gouvernementales ; 
• Optimiser et développer des sources de revenus de l'organisation et voir à leur implantation réglementaire et opérationnelle ; 
• Collaborer activement à la mise en place du plein potentiel de la philanthropie pour soutenir la mission de l'organisation ; 
• Communiquer et superviser les exigences en matière de sécurité informatique et de protection des données en ce qui a trait à l'orientation stratégique, aux priorités ainsi qu'aux ressources de l'organisation; 
• Développer et implanter des projets qui améliorent les processus et la performance de manière continue au sein de sa direction ; 
• Engager et mobiliser les personnes sous sa responsabilité afin de favoriser l'atteinte de leurs objectifs personnels et d'équipe ; 
• Contrôler un ensemble d'indicateurs clés de performance pour sa direction ; 
• Gérer les ressources financières, matérielles et humaines pour sa direction.

 PROFIL RECHERCHÉ : 

• Formation universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finance ; 
• Détention du titre de CPA ou expérience significative en lien avec les fonctions de l'emploi ; 
• Leadership mobilisateur ayant d'excellentes aptitudes relationnelles, démontrant une influence positive dans son milieu de travail ; 
• Grande capacité d'analyse, bon sens stratégique et de bonnes habiletés de négociation ; 
• Sens de l'initiative très développé et grande habileté de planification et d'organisation ; 
• Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire, à mener plusieurs dossiers à la fois ; 
• Habiletés politiques et stratégiques, autonomie, dynamisme, curiosité et créativité; 
• Dix (10) ans d'expérience pertinente dans un rôle de direction et en gestion d'équipe de travail ; 
•  Solide expérience en gestion des technologies de l'information ; 
• Connaissances en gestion des risques ;  
• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais (oral et écrit) ;
•  Expérience en institution publique un atout ; 
•  Expérience en milieu syndiqué un atout. 

Le Vice-président, Opérations est responsable de la croissance et de la performance globale des opérations situés sur la Côte-Nord, tout en rencontrant les objectifs qui lui sont confiés en termes de croissance des ventes, de rentabilité (responsabilité P&L), de leadership, d'excellence opérationnelle, de satisfaction de la clientèle, de santé et sécurité et de développement durable. Membre actif de l'équipe de direction, le Vice-président, Opérations communique et déploie les initiatives stratégiques  au sein des installations sous sa responsabilité.

Il dirige une équipe de directeurs de terminal qu'il appui et soutient afin d'atteindre les cibles rattachées à nos indicateurs de performance clés (KPI). Il travaille en étroite collaboration avec son équipe de gestion ainsi qu'avec les membres de l'équipe de direction pour développer et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue. Il fait équipe avec l'équipe des ventes et du marketing, l'équipe d'ingénierie ainsi qu'avec des collaborateurs des groupes corporatifs pour atteindre les objectifs de développement durable ancrés dans notre plan stratégique.

Il renforce la compétitivité des installations et assure leur croissance par le biais d'initiatives de développement des affaires, par l'excellence opérationnelle démontrée aux clients et de solides relations de confiance avec les parties prenantes. Par son éthique au travail et son leadership mobilisateur, il inspire ses équipes, soutient leur performance et agit comme un ambassadeur des valeurs clés de l'organisation.  Plus spécifiquement :

RENCONTRER NOS ENGAGEMENTS ENVERS NOS CLIENTS ET SOUTENIR LA CROISSANCE

• Fournir un service client de qualité, fidéliser la clientèle, développer des partenariats durables et résoudre habilement les enjeux de service
• Entretenir des relations clés avec les parties prenantes, mettre au jour et saisir des opportunités d'affaires

ASSURER L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE ET RENCONTRER LES OBJECTIFS

• Déterminer les ressources nécessaires et leur affectation, effectuer un suivi et analyser les résultats financiers mensuels, identifier les principales cibles d'amélioration
• Mesurer les résultats par rapport aux indicateurs de performance clés, concevoir et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue

ASSURER UN MILIEU DE TRAVAIL SÉCURITAIRE ET LE DÉVELOPPEMENT DURABLE

• S'assurer que les activités et processus opérationnels et administratifs sont conformes aux politiques, procédures et directives de développement durable et de santé et sécurité
• Cultiver une culture de santé et de sécurité au travail par des activités de prévention et des plans d'actions correctives

MOBILISER, SOUTENIR ET ENCADRER LES ÉQUIPES

• Fournir une vision engageante grâce à la communication interne, à la définition d'objectifs, à la rétroaction sur les performances et à la reconnaissance
• Assurer une expérience employé positive en mettant en œuvre les meilleures pratiques dans les domaines de l'intégration, de la formation, de la planification des effectifs et des horaires de travail, de la carrière et du développement professionnel

Profil recherché :

Détenteur d'un diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe, vous possédez un minimum de quinze années d'expérience en gestion avec des réalisations tangibles en matière d'excellence opérationnelle et de croissance des ventes. Vous maîtrisez les rouages des opérations, des relations clients et du développement des affaires.

• Vision stratégique combinée à de solides compétences en vente
• Orienté résultat, vous consacrez les efforts requis pour rencontrer les cibles de performance
• Vous communiquez efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais
• Vous possédez de solides aptitudes relationnelles et êtes reconnu pour votre capacité à négocier et à nouer des partenariats ainsi que pour votre éthique dans vos relations d'affaires
• Pragmatique et rigoureux
• Leadership mobilisateur

Relevant du Président et chef de la direction et membre actif de l'équipe de haute direction, le Vice- président, Ressources humaines est responsable des politiques, programmes et initiatives en matière de ressources humaines, de développement organisationnel et de communication interne qui soutiennent l'atteinte des objectifs stratégiques et d'affaires. Ses interventions sont basées sur les meilleures pratiques, prennent assises sur la stratégie d'entreprise et contribuent à offrir un lieu de travail signifiant, inspirant et performant.

Il pilote l'équipe des ressources humaine composée d'une douzaine de professionnels et cadres au sein de laquelle il assure une dynamique de travail agile, rassembleuse et performante. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de haute direction et leur apporte son soutien dans l'atteinte de leurs cibles opérationnelles.

Par son éthique au travail et son leadership mobilisateur, il joue un rôle clé dans l'application de pratiques de gestion des ressources humaines innovantes et à valeur ajoutée et agit comme un ambassadeur des valeurs clés de l'orgqanisation. Plus spécifiquement :

SOUTENIR LA CROISSANCE PAR LE BIAIS DE L'ACQUISITION ET DU DÉVELOPPEMENT DES TALENTS

• Capitaliser sur une marque employeur forte et des stratégies de recrutement ciblées et diversifiées afin de bâtir des pipelines de talent, rencontrer les besoins d'effectifs et développer la relève
• Planifier et mettre en œuvre les initiatives de développement des compétences et de cheminement de carrière ainsi que les meilleures pratiques en matière d'accueil et d'intégration
• Soutenir et opérationnaliser la croissance organique et par acquisition de l'entreprise
• Exercer une vigie des pratiques et tendances en rémunération et maintenir le positionnement concurrentiel des composantes de la rémunération globale et des conditions de travail

APPUYER LES DÉCISIONS ET L'APPLICATION DES MEILLEURES PRATIQUES EN MATIÈRE DE GESTION DE LA MAIN D'OEUVRE

• Développer et fournir à l'équipe de direction des informations liées aux ressources humaines basées sur des indicateurs clés de performance afin d'appuyer la prise de décision et la planification de la main d'œuvre
• Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs pratiques de gestion des effectifs et d'organisation du travail, de communication, de relations de travail, de gestion de la contribution et de formation et de développement des compétences afin de favoriser l'expérience employé et l'atteinte des cibles opérationnelles
• Diriger les processus de gestion des dossiers d'accident de travail et d'absence et appliquer les meilleures pratiques en matière de santé et mieux-être
• Veiller à la conformité des pratiques de gestion des ressources humaines par rapport aux lois et règlements en vigueur

NOURRIR UNE CULTURE D'ENTREPRISE FORTE ET DISTINCTIVE

• Monitorer l'expérience employé, élaborer et mettre en œuvre des initiatives visant à fidéliser les équipes et favoriser l'attraction de personnel de talent
• Par le biais des communications internes et des programmes RH, soutenir l'esprit de corps et la culture distinctive de QSL en favorisant une compréhension commune de la vision d'avenir, des initiatives-clé et des réussites à travers le réseau
• Piloter les relations de travail et le renouvellement des conventions collectives, assurer un cadre de travail collaboratif et évolutif permettant de relever les enjeux de main d'œuvre et de renforcer la compétitivité des terminaux maritimes

APPUYER LA TRANSFORMATION ET LES INITIATIVES D'AMÉLIORATION CONTINUE

• Soutenir l'implantation de pratiques d'amélioration continue dans le cadre des processus de certification et de maintien de la norme ISO
• Appuyer les initiatives-clés visant à poursuivre nos avancées en matière d'ESG (critères environnementaux, sociaux et de gouvernance)
• Collaborer à la gestion de changements associés à l'implantation de pratiques innovantes et de nouvelles technologies, procédés et méthodes

Profil recherché :

Détenteur d'un diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe, vous possédez un minimum de quinze années d'expérience en gestion des ressources humaines dont 10 ans à la tête de la stratégie des ressources humaines d'organisations de taille moyenne.

• Vous avez à votre actif des réalisations tangibles dans l'amélioration des pratiques et le positionnement stratégique des ressources humaines qui démontrent votre expertise en ressources humaines et un solide sens des affaires.
• Vous avez exercé la direction des ressources humaines au sein d'un environnement entrepreneurial ayant connu une transformation.

Vous maîtrisez les différentes fonctions de la gestion des ressources humaines ainsi que les compétences et savoir-faire suivants :

• Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une forte capacité d'analyse et de synthèse vous permettant de saisir rapidement les enjeux d'affaires et prendre des décisions complexes
• Vous privilégiez l'action et les résultats
• Vous possédez un jugement sûr et une bonne capacité à influencer
• Vous êtes reconnu pour vos solides aptitudes relationnelles, votre agilité organisationnelle, votre capacité à négocier ainsi que pour votre éthique dans vos relations
• Pragmatique et rigoureux, vous démontrez votre souci de bien faire
• Par votre leadership mobilisateur, vous inspirez vos équipes à se dépasser
• Vous vous exprimez avec aisance et communiquez efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais