Relevant du directeur général, le Directeur finances et administration a comme principale responsabilité l'administration et la gestion financière de l'entreprise. À ce titre, il supporte la direction dans l'identification de pistes d'amélioration des systèmes, processus et politiques afin d'optimiser les ressources humaines, financières et matérielles de l'entreprise. Elle occupe un rôle-conseil et accompagne activement les actionnaires dans la croissance de l'entreprise.  Plus spécifiquement :

• Supervise et prend la responsabilité de la production des états financiers consolidés et participe aux analyses requises pour la gestion de l'entreprise;
• Membre du comité de direction, collabore à la définition des orientations, du plan de développement et des objectifs corporatifs;
• Participe à la négociation et la gestion de la convention de crédit avec les institutions financières;
• Responsable de l'intégralité de l'information financière en conformité avec les PCGR pour les entreprises à capital fermé;
• Coordonne et participe à l'élaboration du budget annuel et des estimés requis;
• Responsable de la gestion de trésorerie;
• Supervise la comptabilité générale (tenue de livres, états financiers, prévisions budgétaires, facturations et collections);
• Participe au volet stratégique et coordonne les projets d'acquisitions et intégration d'entreprises (évaluation et vérification diligente);
• Supervise le développement et l'application des procédures, contrôles et politiques internes;
• Met en place et supervise le processus de gestion des risques, et en assurer le compte rendu;
• Participe à la négociation et au suivi des dossiers d'assurance;
• Coordonne les activités avec les auditeurs externes ainsi que la préparation des états financiers;
• Exerce une influence et un leadership au sein de sa direction, et assure une gestion efficace et mobilisatrice de son équipe;
• Assure une veille sur les opportunités et réalise les demandes de subventions;
• Élabore et fait le suivi des mesures de rendement de l'entreprise (Analyse des coûts de projet et des rapports des ventes en lien avec les objectifs);
• Assure une veille des obligations réglementaires en matière comptable et fiscale et s'assurer de la conformité de l'entreprise avec celles-ci;
• Développe et mets en place des mécanismes pour optimiser et automatiser les processus d'affaires au sein de l'équipe de la comptabilité.
• Détermine les priorités de sa direction et élabore un plan d'action à cet égard, et en assure la mise en œuvre;
• Prends en charge des dossiers juridiques, s'il y a lieu.
• Représente l'entreprise auprès des instances gouvernementales et autres partenaires;
• Coordonne le déploiement et le bon fonctionnement des services informatiques, en collaboration avec le fournisseur de service externe.
• Gère les actifs globaux de l'entreprise; entre autres, le remplacement et l'inventaire du matériel informatique, de télécommunication, bureautique, la flotte automobile, les améliorations locatives à faire ainsi l'entretien et les mises à niveaux nécessaire des actifs;
• Participer à la gestion des ressources humaines de l'organisation en matière d'embauche, de rémunération, d'application des conditions de travail et de mobilisation du personnel.
• Mise en place et maintient de projet RH,
• Prise en charge de mandats spéciaux, exemple analyse lors d'acquisition, intégration administrative d'une acquisition, etc.

Profil recherché:

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, idéalement avec un titre CPA
• Expérience de 10 ans dans un poste similaire;
• Expérience en cabinet comptable serait un atout
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise des finances d'une entreprise;
• Leadership;
• Habiletés en relations interpersonnelles;
• Valeurs : respect, intégrité, efficacité ;
• Empathie et sens du devoir;
• Sens des priorités et de l'organisation.

Le titulaire de ce poste aura un rôle de gestion, ayant la responsabilité du processus de production d'information financière consolidée, budgétaire et des prévisions financières.  Il sera de plus impliqué dans différents projets tels entres autres l'intégration de sociétés nouvellement acquises et la mise en place d'outils suite à l'implantation d'un nouveau système de consolidation de l'information financière. Il coordonnera de façon directe avec les directeurs finances et contrôleurs des différentes filiales du Groupe.  De façon générale, il doit soutenir le CFO et le Vice-Président Finance dans leurs fonctions, en travaillant en collaboration avec le reste de l'équipe de la comptabilité.  Plus spécifiquement:

• Avoir la pleine responsabilité des activités de planification et d'analyse financière corporative
• Mise en place et production d'indicateurs de gestion et d'analyses financières
• Voir à l'amélioration continue de l'information financière
• Produire les informations financières prévisionnelles en collaboration avec les acteurs clés du Groupe
• Coordination et consolidation du budget et production d'information budgétaire financière et de gestion
• Participer à la mise en place d'outils de gestion de l'information financière
• Participer au processus d'intégration des sociétés nouvellement acquises
• Gérer l'équipe corporative de planification et d'analyse financière

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration des affaires (comptabilité) et membre de l'ordre des CPA.
• 10 années d'expérience pertinente.
• Expérience de groupes internationaux
• Expérience comptable en contexte d'acquisition d'entreprises
• Orienté vers le travail d'équipe
• Travaillant, autonome et flexible au niveau de l'horaire.
• Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel - niveau intermédiaire/avancé).
• Connaissance du système ERP SAP un atout.
• Anglais obligatoire.
• Minutie et débrouillardise.

Relevant du président, vous serez responsable de l'ensemble des différentes activités associées aux vente et au développement des affaires  dans l'est du Canada et en Europe de l'est. Vous gèrerez un équipe de quatre représentant et aurez à collaborer avec le équipe d'ingénierie et de construction.  Plus spécifiquement:

• Responsable au premier plan du développement des affaires : industriel, récréatif, municipal.
• Gestion de l'équipe des ventes / représentants
• Support aux représentants : conseils techniques, vérification des offres, participation aux estimés, rencontre des sous-traitants pour projets spéciaux.
• Principal intervenant sur des appels d'offres relevant du corporatif : monter l'offre, rédaction de devis technique, élaborer les concepts des offres, proposer des solutions techniques;
• Participer à l'élaboration des plans de construction quand le projet est vendu pour les contrats majeurs :  rester dans la boucle, garder contact avec le client, donner du support aux autres départements - directeur ingénierie et directeur construction;
• Participer aux réunions de démarrage de projet;
• Peut participer à des réunions de projet;
• Élaborer des concepts pour les propositions;
• Réalisation d'échéancier à l'étape des ventes en collaboration avec le directeur construction;
• S'impliquer dans chacune des tâches, pas seulement à haut niveau.

Le Directeur de terminal veille à la performance du terminal et à l'atteinte des objectifs qui lui sont confiés en matière de santé et sécurité, de profitabilité, d'excellence opérationnelle, de satisfaction de la clientèle, de saine gestion des ressources humaines et de développement durable.

Il chapeaute les activités administrative et opérationnelles du terminal de manière à rencontrer nos engagements envers nos clients. Il effectue un suivi étroit des performances du terminal et apporte des améliorations aux façons de faire afin de rencontrer les objectifs. Il contribue à renforcer la position concurrentielle du terminal et à soutenir le développement des affaires par l'excellence démontrée auprès des clients et en entretenant des liens de confiance avec l'ensemble des parties prenantes.  Plus spécifiquement:

ASSURER UN MILIEU DE TRAVAIL SÉCURITAIRE

• Veiller à l'application des méthodes sécuritaires de travail et au respect des standards d'opération
• Nourrir une culture de prévention en santé et sécurité au travail par le biais de la formation, des activités de prévention, des travaux du comité santé et sécurité et de l'application des mesures corporatives (Toolbox meeting, Take 5, évaluation de risques, etc.)
• Mesurer le niveau de conformité en SST et piloter l'élaboration et le suivi des plans d'action d'amélioration continue

ASSURER L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE ET RENCONTRER LES OBJECTIFS

• Planifier les activités administratives et opérationnelles, déterminer les ressources requises et aligner les contributions des membres de son équipe de gestion
• Monitorer la conformité des activités avec les normes et procédures, mesurer les performances administratives et opérationnelles et implanter des mesures d'amélioration continue

RENCONTRER NOS ENGAGEMENTS ENVERS NOS CLIENTS

• Assurer un service à la clientèle de qualité de manière à fidéliser notre clientèle et développer des partenariats durables
• Intervenir efficacement pour résoudre des enjeux de service
• S'impliquer au sein de la communauté maritime, mettre au jour des opportunités d'affaires et prendre part aux initiatives de développement des affaires

ASSURER LE DÉVELOPPEMENT DURABLE

• Veiller à ce que l'ensemble des pratiques opérationnelles rencontrent les politiques, procédures et règlementation en vigueur visant à protéger l'environnement
• Monitorer la conformité des pratiques opérationnelles avec les normes environnementales et mène des audits sur le terrain
• Intervenir efficacement en cas d'incident et implanter des plans d'action visant le respect des normes environnementales

MOBILISER, SOUTENIR ET ENCADRER LES ÉQUIPES    

• Orienter, développer et mobiliser les équipes administratives et opérationnelles à atteindre les objectifs fixés
• Appliquer les meilleures pratiques liées à l'accueil et l'intégration, la formation, la gestion des effectifs, la formation, les horaires de travail, etc, afin de favoriser la rétention de personnel de talent, de développer les compétences et d'optimiser les coûts de main d'œuvre
• Communiquer les orientations, les objectifs et les plans d'action et veiller à l'application des meilleures pratiques en matière de gestion de la contribution
• Entretenir des relations de travail constructives dans le respect des conditions de travail et des paramètres de la convention collective

Profil recherché :

• Formation universitaire en gestion, en logistique du transport, en ingénierie ou toute autre discipline connexe
• Minimum de 10 ans d'expérience en gestion des opérations - préférablement dans le domaine minier, de la logistique, de la manutention ou de la construction
• Expérience pratique d'application de mesures préventives en santé et sécurité au travail, d'amélioration continue des processus, de supervision de personnel et de suivi budgétaire
• Leadership mobilisateur
• Souci du client
• Capacité à s'exprimer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Disponibilité à travailler à l'occasion les soirs et les fins de semaine
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels 

Le Vice-président, Opérations est responsable de la croissance et de la performance globale des opérations situés sur la Côte-Nord, tout en rencontrant les objectifs qui lui sont confiés en termes de croissance des ventes, de rentabilité (responsabilité P&L), de leadership, d'excellence opérationnelle, de satisfaction de la clientèle, de santé et sécurité et de développement durable. Membre actif de l'équipe de direction, le Vice-président, Opérations communique et déploie les initiatives stratégiques  au sein des installations sous sa responsabilité.

Il dirige une équipe de directeurs de terminal qu'il appui et soutient afin d'atteindre les cibles rattachées à nos indicateurs de performance clés (KPI). Il travaille en étroite collaboration avec son équipe de gestion ainsi qu'avec les membres de l'équipe de direction pour développer et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue. Il fait équipe avec l'équipe des ventes et du marketing, l'équipe d'ingénierie ainsi qu'avec des collaborateurs des groupes corporatifs pour atteindre les objectifs de développement durable ancrés dans notre plan stratégique.

Il renforce la compétitivité des installations et assure leur croissance par le biais d'initiatives de développement des affaires, par l'excellence opérationnelle démontrée aux clients et de solides relations de confiance avec les parties prenantes. Par son éthique au travail et son leadership mobilisateur, il inspire ses équipes, soutient leur performance et agit comme un ambassadeur des valeurs clés de l'organisation.  Plus spécifiquement :

RENCONTRER NOS ENGAGEMENTS ENVERS NOS CLIENTS ET SOUTENIR LA CROISSANCE

• Fournir un service client de qualité, fidéliser la clientèle, développer des partenariats durables et résoudre habilement les enjeux de service
• Entretenir des relations clés avec les parties prenantes, mettre au jour et saisir des opportunités d'affaires

ASSURER L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE ET RENCONTRER LES OBJECTIFS

• Déterminer les ressources nécessaires et leur affectation, effectuer un suivi et analyser les résultats financiers mensuels, identifier les principales cibles d'amélioration
• Mesurer les résultats par rapport aux indicateurs de performance clés, concevoir et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue

ASSURER UN MILIEU DE TRAVAIL SÉCURITAIRE ET LE DÉVELOPPEMENT DURABLE

• S'assurer que les activités et processus opérationnels et administratifs sont conformes aux politiques, procédures et directives de développement durable et de santé et sécurité
• Cultiver une culture de santé et de sécurité au travail par des activités de prévention et des plans d'actions correctives

MOBILISER, SOUTENIR ET ENCADRER LES ÉQUIPES

• Fournir une vision engageante grâce à la communication interne, à la définition d'objectifs, à la rétroaction sur les performances et à la reconnaissance
• Assurer une expérience employé positive en mettant en œuvre les meilleures pratiques dans les domaines de l'intégration, de la formation, de la planification des effectifs et des horaires de travail, de la carrière et du développement professionnel

Profil recherché :

Détenteur d'un diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe, vous possédez un minimum de quinze années d'expérience en gestion avec des réalisations tangibles en matière d'excellence opérationnelle et de croissance des ventes. Vous maîtrisez les rouages des opérations, des relations clients et du développement des affaires.

• Vision stratégique combinée à de solides compétences en vente
• Orienté résultat, vous consacrez les efforts requis pour rencontrer les cibles de performance
• Vous communiquez efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais
• Vous possédez de solides aptitudes relationnelles et êtes reconnu pour votre capacité à négocier et à nouer des partenariats ainsi que pour votre éthique dans vos relations d'affaires
• Pragmatique et rigoureux
• Leadership mobilisateur