Opportunités

Sous la supervision du coordonnateur des ressources humaines, la personne agira dans différentes sphères des ressources humaines en collaboration avec l'équipe du Service des ressources humaines. Elle est une actrice importante du processus d'embauche et d'accueil du personnel. Elle élaborera des statistiques et des descriptions de tâches. Contribuera à la révision des processus.  Plus spécifiquement :

• Participe à la planification des effectifs dans un objectif de maintien des services à la résidence;
• Procède à l'accueil des nouveaux employés et prépare les documents s'y rattachant;
• Mettre à profit les technologies pour augmenter la visibilité de l'organisation dans le processus de recrutement;
• Collabore au processus d'embauche en précisant chacune des étapes (appel de candidatures, classement des curriculum vitae, élaboration des entrevues, élaboration de tests, prise de références, vérification des antécédents judiciaires et suivi des dossiers) et en s'assurant de s'adjoindre les acteurs clés;
• Assure la gestion administrative, la planification et l'organisation des formations;
• Planifie les activités d'intégration des employés;
• Participe à l'élaboration des politiques et règlements en ressources humaines;
• Tiens à jour les dossiers des employés;
• Élabore, en collaboration avec les gestionnaires, les descriptions de tâches;
• Participe à la revue des processus des activités des ressources humaines;
• Élabore et produit les statistiques nécessaires à la prise de décision;
• Produit des indicateurs de gestion afin de permettre un suivi évolutif de l'organisation;
• Remplace lorsque nécessaire, les techniciens en ressources humaines assignés principalement aux remplacements.

Profil recherché :

• DEC en ressources humaines, une formation universitaire sera considérée comme étant un atout;
• Une expérience de 5 ans dans un domaine connexe sera un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Capacité de rédaction;
• Entregent, facilité à communiquer;
• Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office et les différentes plateformes de recherche d'emploi telles que Linkedin, Facebook, Indeed, etc.;
• La connaissance du logiciel KRONOS sera considérée un atout;
• Sens du service à la clientèle;
• Maîtrise des lois et règlements du travail;
• Autonomie.

À propos de notre cliente :

La Congrégation des Sœurs de la Charité de Québec (Corporation de services Mallet) : située dans l'arrondissement Beauport de la ville de Québec, la Maison généralice constitue la résidence principale des Sœurs de la Charité de Québec. On y assure pour les religieuses un véritable milieu de vie et toute une gamme de services, dont une importante infirmerie comprenant 6 unités de soins. Plus de 400 employés assurent l'ensemble des services offerts aux religieuses.